Estudiantes de quinto año de la licenciatura en Biblioteconomía y Gestión de la Información de la Universidad de El Salvador (UES) organizaron el foro denominado “Archivos centrales de las instituciones públicas de El Salvador y la implementación de Gestión Documental y Archivos” el lunes 14 de mayo en el salón del Consejo Superior Universitario (CSU).

En la ponencia desarrollada por el Oficial de Gestión documental y Archivo del Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP), Lic. Óscar Campos, se expresó cómo “se ha visto apertura de las instituciones públicas y municipalidades” por dar cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública, aprobada hace siete años, en mayo de 2011, sin embargo, se mostró “preocupado” por las cifras.

De acuerdo a las cifras de Lic. Campos, de las 97 instituciones públicas, 40 no tiene archivo central, mientras que de los 262 gobiernos municipales solo 75 tienen un archivo formal, y de estos 30 ó 40 aproximadamente cumplen con los requisitos.

Una de las razones de estas cifras, de acuerdo a Campos, es que en El Salvador “no hay una tradición archivística”, por lo que este foro que pone en sinergia no solo a carreras como la de Biblioteconomía a otras disciplinas como la Historia, Sociología y otras de la facultad de Ciencias y Humanidades son un gran aporte.

 

Para mejorar la gestión documental y archivos, el experto sugirió capacitar a todos los creadores de información de las instituciones para que sean capaces de organizar los documentos y los archivos, que faciliten el proceso de gestión de éstos.

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La estudiante de la catedra de Seminario de Investigación I, de la carrera organizadora, Tc. Ruth Mejía expuso respecto a la “Gestión documental y archivos en las instituciones públicas salvadoreñas desde una perspectiva bibliotecológica”, mientras que la oficial de Gestión Documental y Archivos del Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG), Tc. Elisa Mejía, desarrollo “Situación Actual de los archivos centrales de las instituciones públicas de El Salvador”.

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